Geofond
Oddelenie zabezpečuje činnosti podľa zákona č. 569/2007 Z. z. o geologických prácach (geologický zákon) v znení neskorších predpisov a zákona č. 44/1988 Zb. o ochrane a využití nerastného bohatstva (banský zákon) a to: písomná dokumentácia (archív); hmotná dokumentácia; registre geologickej preskúmanosti.
Písomná dokumentácia má za úlohu poskytovanie záverečných správ a posudkov nachádzajúcich sa v archíve ŠGÚDŠ (Geofond). S tým súvisí každoročná registrácia bádateľov, dopĺňanie databázy bibliografických údajov a i. Bádatelia majú prístup k naskenovaným dokumentom prostredníctvom aplikácie – DIGITÁLNY ARCHÍV.
Hmotná dokumentácia zabezpečuje trvalé uloženie hmotnej geologickej dokumentácie odovzdanej Štátnemu geologickému ústavu Dionýza Štúra (ŠGÚDŠ). Za týmto účelom ŠGÚDŠ prevádzkuje sklady hmotnej geologickej dokumentácie a to v Bratislave, Kráľovej pri Senci a v Betliari. Elektronické údaje si je možné pozrieť v aplikácii – DATABÁZA HD.
Registre geologickej preskúmanosti tvoria nadstavbu písomnej dokumentácie. Výsledky sú publikované prostredníctvom aplikácií na vybudovanom informačnom portáli ŠGÚDŠ – MAPY A DÁTA (Registre Geofondu). Aplikácie sú aktualizované priebežne.